C/O Form D là gì?

C/O Form D (Certificate of Origin – Form D) là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa dùng trong khối ASEAN, được cấp cho hàng hóa có nguồn gốc từ các nước thành viên ASEAN theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Khi doanh nghiệp Việt Nam xuất hàng sang các nước ASEAN như Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines… nếu có C/O Form D hợp lệ, hàng hóa sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi (thường 0%) theo cam kết nội khối.

Nói đơn giản, C/O Form D là “chìa khóa” giúp hàng hóa Việt Nam dễ dàng tiếp cận các thị trường ASEAN với chi phí thấp hơn. 

Mục đích của việc cấp C/O Form D

Việc cấp C/O Form D không chỉ mang tính thủ tục, mà còn mang nhiều ý nghĩa kinh tế – thương mại quan trọng:

- Giúp hưởng ưu đãi thuế quan: Khi hàng hóa kèm theo C/O Form D, doanh nghiệp nhập khẩu ở nước thành viên ASEAN sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo mức ưu đãi trong ATIGA.
- Thúc đẩy xuất khẩu nội khối: Chính sách này giúp tăng khả năng cạnh tranh của hàng hóa ASEAN so với hàng nhập từ ngoài khu vực.
- Xác minh nguồn gốc minh bạch: C/O Form D chứng minh hàng hóa thực sự được sản xuất hoặc gia công trong khu vực ASEAN, tránh gian lận thương mại.
- Tăng uy tín doanh nghiệp: Sở hữu C/O đúng chuẩn cho thấy doanh nghiệp có năng lực xuất khẩu chuyên nghiệp, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Xem nhanh: Video tiktok Xuất khẩu trong ASEAN sử dụng C/O form gì? 

Điều kiện để được cấp C/O Form D

Để hàng hóa đủ điều kiện được cấp C/O Form D, doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu chí xuất xứ theo quy định trong ATIGA. Cụ thể:

- Hàng hóa phải có xuất xứ ASEAN – đạt ít nhất 40% giá trị nội khối (RVC ≥ 40%), hoặc đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số HS (CTC) theo quy định.
- Nguyên liệu nhập khẩu ngoài ASEAN chỉ được phép chiếm tối đa 60% giá trị hàng hóa.
- Quá trình sản xuất phải diễn ra tại một hoặc nhiều nước ASEAN.
- Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu (có thể quá cảnh nhưng không qua gia công thêm).
- Đáp ứng tiêu chí cộng gộp (Cumulation): Trong trường hợp nhiều nước ASEAN cùng tham gia sản xuất, phần giá trị nội khối đều được cộng dồn để tính xuất xứ.

Ví dụ: Việt Nam sản xuất dép từ cao su nhập từ Malaysia → sản phẩm này vẫn đủ điều kiện cấp C/O Form D vì nguyên liệu có xuất xứ trong khối ASEAN.

Hồ sơ xin cấp C/O Form D

Khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp C/O Form D (dạng giấy hoặc điện tử), cần chuẩn bị các chứng từ sau:

1.Đơn đề nghị cấp C/O Form D (theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2022/TT-BCT).

2.Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục.

3.Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

4.Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương.

5.Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List).

6.Bảng giải trình quy trình sản xuất, thể hiện tỷ lệ giá trị nguyên liệu nội khối ≥ 40%.

7.Hóa đơn mua nguyên liệu trong khu vực ASEAN (nếu có).

8.Giấy phép kinh doanh và mã số thuế của doanh nghiệp.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua hệ thống ECOSys của Bộ Công Thương, giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ phê duyệt dễ dàng.

Các trường hợp bị từ chối cấp C/O form D

Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp C/O Form D nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

- Hàng hóa không đáp ứng tiêu chí xuất xứ (tỷ lệ nội khối < 40%, hoặc nguyên liệu ngoài ASEAN chiếm quá nhiều). 

- Hồ sơ kê khai sai hoặc thiếu chứng từ (thiếu hóa đơn, bảng tính RVC, hoặc ghi sai thông tin người xuất khẩu).

- Khai báo gian dối về nguồn gốc hàng hóa, dẫn đến bị phát hiện trong quá trình xác minh.
- Không chứng minh được quá trình sản xuất diễn ra tại ASEAN.
- C/O bị lập sai quy định (không đúng mẫu, không có chữ ký hoặc con dấu của cơ quan cấp).
- Nộp hồ sơ sau thời hạn cho phép mà không có lý do hợp lý (với trường hợp cấp hồi tố – “Issued Retroactively”).

Khi bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do, để có thể điều chỉnh và nộp lại. Tuy nhiên, nếu vi phạm nghiêm trọng (như làm giả hồ sơ), doanh nghiệp có thể bị đình chỉ quyền xin cấp C/O trong một thời gian nhất định. 

Xem thêm: Vì sao cần hun trùng pallet gỗ khi xuất khẩu?

Kết luận

Khi xuất khẩu hàng hóa trong khối ASEAN, doanh nghiệp Việt Nam phải sử dụng C/O Form D để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu. Việc hiểu rõ mục đích, điều kiện, quy trình và các rủi ro khi xin cấp C/O sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế bị từ chối hồ sơ.  

Công ty TNHH TM DV GOODPRICE VIỆT NAM

Email: [email protected]

Facebook: Goodprice Việt Nam 

Phone: 0906368199 / 0916112833

Hotline: 1900636299